Tarea 3: Reflexiones sobre las comunidades prácticas

Es esta 3ª. tarea realizo reflexiones de mi experiencia en los grupos de práctica.

Para llevar a cabo el RETO no he conseguido hasta ahora encontrar colaboradores que trabajen en las áreas de laboratorios de ensayo o seguridad alimentaria. Tampoco he encontrado algún grupo donde poder colaborar, aunque sigo escrutando blogs a cada momento ¿Se os ocurre alguna otra técnica?

En principio he improvisado un pequeño grupo de mejoras en nuestro laboratorio, para poder recoger y canalizar todas las ideas innovadoras que surjan. Como ya está descrito en los contenidos hay distintos tipos de personas en las unidades. En un principio he empezado a contar con los "incomodos" y "atrevidos", sonsacando sus ideas y comentándolas con la dirección del laboratorio.

Es curioso como hay excelentes trabajadores/as en cuanto a su productividad, pero que no le muevan ni un ápice y que no le pongan colaboradores "latosos" al lado. Se centran y dirigen todos sus esfuerzos en concluir la tarea a tiempo, que no es poco, pero algunas mejoras en sus procesos, o una mejor relación con sus colaboradores y colegas seguro que les traería mejores resultados finales.

Desde hace más de diez años pertenezco a una comunidad práctica a nivel nacional con el objetivo común de debatir, mejorar, compartir y publicar los métodos de análisis de metales pesados en alimentos. En un principio tan sólo se realizaba una reunión anual de coordinación, tomando como base y expertos de asesoramiento, el Laboratorio Arbitral Agroalimentario, del Ministerio de Medio Ambiente, Medio Rural y Marino en Madrid. Actualmente existe una plataforma en red donde son colgados todos los documentos consensuados y se  recogen las propuestas y se coordinan las distintas actividades del grupo. Una de la actividades estrella es la celebración de ensayos intercomparativos, requisito necesario para la acreditación de los laboratorios. La formación del grupo se lleva a cabo en torno al encuentro anual, de forma física, donde se eligen temas rotativos y de interés. Son interesantes la exposiciones de experiencias de los componentes del grupo.

Tengo que destacar la importancia de mi participación en este grupo que, si no hubiese estado formando parte hasta ahora, no hubiera podido llevar a cabo los trabajos acreditados que actualmente realizo.Todo es mejorable y pienso que esta comunidad debería tener más interacciones laterales que verticales, ya que no existe un canal de comunicación lateral más allá de los e-mails de los componentes.

Tarea 2: Distribución de mi tiempo

Trabajo desde más de 30 años como Asesor Técnico Analíticas en el Laboratorio de Salud Pública de Huelva y como Director, por lo que el perfil de competencias de este tipo de trabajo (centro acreditado según ISO 17025) difiere bastante de los puestos estándar de la administración. En mi rutina diaria tengo que hacer de casi todo, cada vez las tareas son más selectivas y los recursos humanos cada vez menos. Actualmente he de sustituir al director del laboratorio en su ausencia.

Gran parte del tiempo estoy en OPERACIÓN (40%) y GESTIÓN (30%), al principio de la mañana estoy en ESTRATEGIA (10%) y COORDINACIÓN (15%) y por la peculiaridad de mi puesto cientifico-técnico me pagan por INNOVAR (5%), teniendo que mejorar continuamente los procesos para hacerlos más sencillos y eficaces para los usuarios del servicio. Un item que aquí se obvia es el de la FORMACIÓN (%?), que es continua para uno mismo y para la cualificación de nuestros colaboradores.

Como se ve no es comparable con lo estándar. Según mi formación (Doctor en CC. Químicas, Idiomas, Informática, ...) debería estar más tiempo diseñando y mejorando nuevos procesos y otros tipos de perfiles más básicos deberían de estar llevando las operaciones para las que han sido formados y cualificados.

Tarea 1: Ejemplo de Gobierno Abierto

He seleccionado como ejemplo de Gobierno Abierto en la iniciativa ESPACIO OPEN: Plataforma laboratorio de trabajo en red, incluida en la "Plataforma para el desarrollo de iniciativas ciudadanas, impulsada por el Gobierno Vasco, apoyado por algunas empresas y asesorados por profesionales experimentados. Es un lugar de trabajo concebido como una plataforma para la generación de proyectos cuyo objetivo es conectar, generar una red de conocimiento compartida entre los propios usuarios. Tiene la capacidad de canalizar necesidades de creadores y agentes locales para la producción de proyectos y actividades como talleres de creación, presentaciones, grabaciones, ensayos, reuniones, etcétera.

En la actualidad esta formada por personas, de diferentes bagajes con técnicas multidisciplinares, que deciden llevar a cabo la idea de sinergias en construcción, conformando un nuevo modelo de organización para la creación y gestión de proyectos en red, fundamentalmente de carácter innovador dentro de las industrias creativas. Los usuarios compartimos el espacio y se identifican con la idea de micro-iniciativas.

En cuanto a la utilidad y viabilidad de este tipo de iniciativas en mi lugar de trabajo (Laboratorio de Salud Pública) he reflexionado con estas ideas desde hace tiempo. Nosotros no tenemos un contacto directo con los ciudadanos, pues nuestros servicios (Control oficial de productos alimenticios) van dirigido hacia la propia administración y al cumplimiento de las reglamentaciones europeas, sin embargo tenemos que estar técnicamente al día.

Adaptando esta iniciativa del Gobierno Vasco para crear un grupo abierto para generar ideas y compartirlas tanto con otros centros similares (públicos o privados) o con los usuarios de nuestro servicio sería genial, ya que actualmente no existe coordinación más allá de las llamadas telefónicas o E-mails con otros profesionales conocidos.

La principales trabas serían la falta de impulso de los órganos gestores, la colaboración de los servicios informáticos y la desgana de algunos profesionales.